Gestion des documents
Dernière modification le 17/05/2025 10:58
Liste des documents
L'accès à la liste des documents funéraires se fait par le menu navigation situé à gauche. Elle affiche tous les documents réalisés sur la plateforme pour tous les défunts enregistrés. Les boutons d'actions servent à télécharger le document seulement s'il a été au préalable généré, modifier le document ou copier le document. Le fait de copier un document peut être pratique pour le dupliquer et l'attribuer à un autre dossier.
Il est possible de filtrer la liste à partir de la catégorie ou du moteur de recherche pour rechercher à partir du nom d'un document ou d'un défunt.
Édition d'un document
Le formulaire d'édition d'un document est composé de plusieurs parties :
- La partie du haut sert aux informations globales afin de renseigner le nom, le défunt associé, la catégorie et si le document est en langue arabe pour écrire le texte de droite à gauche.
- La partie centrale affiche le contenu du document avec le système de variables qui permet de reprendre les informations d'un champ d'un formulaire lié et juste en dessous le contenu du document.
- La partie du bas permet de gérer les sections comme l'entête ou le pied de page et de charger un modèle prédéfini ce qui va remplacer le contenu du document par un modèle précédemment créé.
Dans l'exemple ci-dessus, le contenu possède des variables de document comme le lieu et la date d'inhumation. Ces informations sont accessibles dans le formulaire du défunt et seront directement reprises lors de la génération du PDF.
En bas du formulaire, vous pouvez sauvegarder le document, le prévisualiser et le télécharger en PDF. En cliquant sur le bouton de prévisualisation, une fenêtre va s'ouvrir avec le document PDF. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer le document pour le visualiser, vous pouvez le télécharger ou continuer les modifications. En dessous du formulaire on retrouve la section des téléversements pour y déposer des fichiers qui seraient liés à ce document.
